1、 采購范圍和內(nèi)容，一定要明確，要在招標(biāo)文件中說完全。這是核實投標(biāo)和統(tǒng)一評標(biāo)的依據(jù)。如果有較多的選購內(nèi)容，最好在招標(biāo)文件中明確 ：單獨報價，不計入投標(biāo)總價內(nèi)。
　　2 、對于招標(biāo)文件的澄清要求，一定要讓投標(biāo)方以書面方式提出，采購機構(gòu)與最終用戶商量后，以書面方式回答。避免口頭問答和澄清。這是避免以后糾紛的重要辦法。
　　3、如果對于投標(biāo)有特殊要求，比如：允許報出“折扣”，允許報出同時中標(biāo)多“包”的優(yōu)惠條件，則應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中用黑體字標(biāo)明：“必須在開標(biāo)一覽表中注明，開標(biāo)時唱出，方才有效 ，”等等內(nèi)容。避免部分內(nèi)容不公開，引起誤解、爭議和投訴。
　　4、出售招標(biāo)文件的登記表，應(yīng)當(dāng)每個投標(biāo)方單獨一張。還要求注明擬投標(biāo)的是某某制造廠還是某某代理商。不可共用一張表格，那樣容易泄露消息。
　　5、如果開標(biāo)地點變化，與出售標(biāo)書的地點不一致，比如，在外租用開標(biāo)會議室的情況，一定要用書面通知的辦法，而且要求投標(biāo)方回復(fù)收悉，最好是傳真方式。對于外地投標(biāo)方，考慮其可能不熟悉地理位置，應(yīng)當(dāng)說明白，最好附一個簡圖。如果有單行路等交通限制的，也應(yīng)說明。
　　6、如果在某會議室開標(biāo)，最好另外告知采購機構(gòu)工作人員的移動電話，或者就近的固定電話。這是為了防止投標(biāo)方臨時需要聯(lián)系，而找不到采購機構(gòu)具體聯(lián)系人的情況。
　7、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標(biāo)，應(yīng)當(dāng)注意寫明會議室的房間號碼。避免投標(biāo)方在投標(biāo)截至?xí)r間前趕到，匆匆忙忙，找不到準(zhǔn)確的投標(biāo)地點。
　　8、如果在某高層寫字樓或賓館的會議室開標(biāo)，應(yīng)當(dāng)注意通知大樓的服務(wù)臺、保衛(wèi)和或本單位的其他人員，不得擅自接收和簽收投標(biāo)文件。以防止個別投標(biāo)方鉆孔子，在投標(biāo)時間截至?xí)r間已過時，借口已向采購機構(gòu)投標(biāo)。
　　9、如果投標(biāo)方可能采用現(xiàn)金作為投標(biāo)保證金時，應(yīng)該提醒他們最好提前半小時到場，以免因為盤點現(xiàn)鈔耽誤，影響準(zhǔn)時開標(biāo)。
　　10、采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一些檔案袋、熒光筆、塑料繩、粘膠帶、印油、膠水等物品，當(dāng)投標(biāo)方的投標(biāo)文件沒有按照規(guī)定密封時候，采取適當(dāng)措施。避免因為枝節(jié)問題，導(dǎo)致廢標(biāo)。
　　11、開標(biāo)大會的簽到表，應(yīng)當(dāng)分設(shè)。投標(biāo)方單獨一張簽到表。最終用戶代表和其他工作人員一張表；評委（和或公證人員，紀(jì)檢監(jiān)督人員等）單獨一張表。避免不必要的信息泄露。
采購機構(gòu)的有關(guān)人員，也應(yīng)簽到。
　12、對于采用計算機抽取辦法產(chǎn)生的評標(biāo)委員，不宜僅僅為了保密，而使評委匆匆忙忙，糊里糊涂參加評標(biāo)。盡可能使其了解評標(biāo)涉及的主要技術(shù)要求內(nèi)容，有所準(zhǔn)備。此外，盡可能提前使其熟悉采購招標(biāo)涉及的法律法規(guī)。
   13、如果開標(biāo)大會邀請公證處參加并公證，則應(yīng)當(dāng)要求公證人員必需著裝。而且事先特別提醒最終用戶代表、評委、和投標(biāo)方代表，帶齊身份證，資質(zhì)證等文件證明的原件，以備查。
　　14、如果開標(biāo)后，安排有澄清或者質(zhì)詢，則必須要求投標(biāo)方等候或者留下移動電話以便聯(lián)系。在此情況下，不可只詢問質(zhì)詢意向中的一兩家，而對其他投標(biāo)方在等候幾個小時后，告訴“不問了，回去吧”。那樣不僅僅對投標(biāo)人員沒有“人性味”，而且容易激怒他們，引發(fā)投訴。最后，發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示時，應(yīng)當(dāng)考慮告知投標(biāo)方各自不中標(biāo)的原因。
　15、應(yīng)當(dāng)注意保存所有開標(biāo)評標(biāo)的原始文件資料，包括簽到表、評委的評標(biāo)質(zhì)詢問答記錄（最好有評標(biāo)全程記錄或者錄音錄像）、評委打分原始表格等等。一律要求用不退色的墨水筆書寫，不可使用鉛筆。
　16、不僅僅要求評委和所有工作人員對評標(biāo)過程細(xì)節(jié)保密，而且需要提醒采購機構(gòu)的其他領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，最終采購單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意保密。泄密、不負(fù)責(zé)任的部分透漏相關(guān)情況或者讓投標(biāo)方道聽途說得到小道消息，容易引發(fā)不必要的爭議和投訴。
　17、注意保管計算機中的招投標(biāo)有關(guān)信息，包括各個投標(biāo)方聯(lián)系電話，評委的信息以及評標(biāo)報告等。如果辦公室的計算機處容易有外人來來往往，需特別注意。
　18、每次招標(biāo)結(jié)束后，寫下項目小結(jié)和體會。

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